Privacy Policy
1. Data Controller
Trinova Ventures BV
Daalmeerstraat 15, 2131 HD Hoofddorp, Netherlands
KVK: 90787498 · VAT: NL865452684B01
Email: info@trinovaventures.nl
Trinova Ventures BV is responsible for the processing of personal data as described in this Privacy Policy.
2. What Data We Collect
We only collect personal data that you voluntarily provide to us through the contact form on our website. This includes:
- Your name
- Your company name (optional)
- Your email address
- The content of your message
We do not use tracking cookies, analytics services, or any third-party data collection tools on this website. The only technical mechanism used is a mailto: link, which opens your local email client to send your message directly.
3. Purpose and Legal Basis
The personal data you submit through the contact form is used exclusively to respond to your inquiry. The legal basis for this processing is Article 6(1)(b) GDPR (processing necessary for the performance of a contract or pre-contractual steps at your request) and Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests — communicating with potential business partners and clients).
4. Retention Period
We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purpose for which it was collected. Correspondence data is retained for a maximum of 2 years, unless a longer retention period is required by applicable law.
5. Data Sharing
We do not sell, rent, or share your personal data with third parties, except:
- When required to do so by law or by a competent authority;
- When necessary to protect the rights, property, or safety of Trinova Ventures BV or others.
6. Your Rights (GDPR)
Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:
- Right of access — You may request a copy of your personal data we hold.
- Right to rectification — You may request correction of inaccurate data.
- Right to erasure — You may request deletion of your personal data.
- Right to restriction — You may request that we restrict processing of your data.
- Right to object — You may object to processing based on legitimate interests.
- Right to data portability — You may request your data in a structured, machine-readable format.
To exercise any of these rights, contact us at info@trinovaventures.nl. We will respond within 30 days.
You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) at autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Cookies
This website uses only a single, essential functional cookie to remember your language preference (EN/NL). No tracking, advertising, or analytics cookies are used. This essential cookie does not require your consent under the Dutch Telecommunications Act (Telecommunicatiewet).
8. Security
We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss, or misuse.
9. Changes to this Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The most recent version will always be available on this page, with the date of the last update noted at the top.
10. Contact
For any questions about this Privacy Policy or our data processing practices, please contact us at info@trinovaventures.nl.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Trinova Ventures BV
Daalmeerstraat 15, 2131 HD Hoofddorp, Nederland
KVK: 90787498 · BTW: NL865452684B01
E-mail: info@trinovaventures.nl
Trinova Ventures BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website. Dit betreft:
- Uw naam
- Uw bedrijfsnaam (optioneel)
- Uw e-mailadres
- De inhoud van uw bericht
Wij maken geen gebruik van tracking cookies, analytische diensten of andere tools van derden voor gegevensverzameling. Het contactformulier maakt gebruik van een mailto:-link, waarmee uw e-mailprogramma wordt geopend om uw bericht rechtstreeks te verzenden.
3. Doel en rechtsgrondslag
De persoonsgegevens die u via het contactformulier indient, worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden. De rechtsgrondslag is artikel 6(1)(b) AVG (verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen) en artikel 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang — communicatie met potentiële zakenpartners en klanten).
4. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Correspondentiegegevens worden maximaal 2 jaar bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
5. Gegevensdeling
Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:
- Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of door een bevoegde autoriteit;
- Wanneer dit noodzakelijk is ter bescherming van de rechten, eigendommen of veiligheid van Trinova Ventures BV of anderen.
6. Uw rechten (AVG)
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage — U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij van u bewaren.
- Recht op rectificatie — U kunt correctie verzoeken van onjuiste gegevens.
- Recht op verwijdering — U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.
- Recht op beperking — U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.
- Recht van bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid — U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
Neem contact op via info@trinovaventures.nl om gebruik te maken van uw rechten. Wij reageren binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Cookies
Deze website maakt gebruik van één functionele cookie om uw taalvoorkeur (EN/NL) te onthouden. Er worden geen tracking-, reclame- of analytische cookies gebruikt. Deze functionele cookie vereist geen toestemming op grond van de Telecommunicatiewet.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan vermeld.
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of onze gegevensverwerking kunt u contact met ons opnemen via info@trinovaventures.nl.